良(liang)性的(de)資產循環是一(yi)個(ge)企業(ye)生存與發展(zhan)的(de)基本條件。不良(liang)應收賬(zhang)(zhang)款(kuan)不僅能(neng)導致財務狀況的(de)惡化,更會危及(ji)企業(ye)的(de)生產與發展(zhan),因資產變(bian)現困難形成(cheng)大量不能(neng)按期(qi)償還的(de)應收賬(zhang)(zhang)款(kuan),已逐(zhu)漸(jian)成(cheng)為(wei)企業(ye)破產常見的(de)原(yuan)因。鑒(jian)于這種情況,企業(ye)要提高(gao)對應收賬(zhang)(zhang)款(kuan)管理的(de)科學認識(shi),把(ba)不良(liang)應收賬(zhang)(zhang)款(kuan)控(kong)制(zhi)到低水平。
在(zai)當前經濟環境(jing)下,信(xin)用銷售已成為(wei)多數企業增強(qiang)市(shi)場(chang)競爭(zheng)力,擴大市(shi)場(chang)份額的一(yi)種(zhong)必(bi)不可(ke)少的方式。但(dan)是(shi),如(ru)果企業沒有有效(xiao)的銷售 信(xin)用管(guan)理,導致應(ying)收賬(zhang)款過(guo)多或回款期過(guo)長(chang),企業的資金(jin)循環和周轉就不能順(shun)暢地完成,經濟效(xiao)益就不能完全實現,從而形成“豐(feng)產不豐(feng)收”的局面,因(yin)此企業應(ying)加強(qiang)對應(ying)收賬(zhang)款的管(guan)理。那(nei)么,如(ru)何有效(xiao)管(guan)理應(ying)收賬(zhang)款呢?財貿君(jun)有5點分享給您(nin):
1.建(jian)立信用(yong)評價制度。即(ji)明(ming)確具備什么(me)樣(yang)條(tiao)件的(de)建(jian)設單位(wei)才能達到可以墊資的(de)信用(yong)標準和條(tiao)件。
2.建(jian)立完善的合(he)同(tong)管理制(zhi)度。對于建(jian)設(she)單位付款方式(shi)、歸(gui)還(huan)辦法、歸(gui)還(huan)期限、違(wei)約(yue)責任等作出明確的規定,增強法律(lv)意識(shi)。
3.建(jian)立應(ying)收賬款責任制(zhi)度,明確規(gui)定責任單位和責任人。
4.建立合理的獎(jiang)罰制度,并作(zuo)為(wei)經濟(ji)責任(ren)制的主(zhu)要指標(biao)和業績及離任(ren)審(shen)計的考核指標(biao)。
5.建立應收賬款(kuan)分析制度,分析應收賬款(kuan)的現狀和發展(zhan)趨(qu)勢及制度的執行情況,及時采取措施,進行控制。
除了以(yi)上(shang)幾(ji)點制度的(de)建立健全(quan),企業也(ye)可以(yi)通過應收賬款管理軟(ruan)件來進(jin)行這一(yi)業務的(de)優化(hua)提升。
在管家婆云財貿(mao)軟件中,企業不僅可(ke)以(yi)實現應收(shou)賬款的自(zi)動統(tong)計,還能(neng)支持按單據收(shou)款明(ming)(ming)細、付款明(ming)(ming)細、業務員回(hui)款等不同維度(du)進行賬齡分析,做好信用額度(du)提醒(xing)。
(職員業績統計表)
(銷售開(kai)票(piao)回款分析)
(應收賬齡分析)
(超期應收款統計表)
(超期信用額(e)度設(she)置提醒)
同(tong)時,結合企(qi)業(ye)的(de)(de)實(shi)際業(ye)務應用(yong)我們會發現,企(qi)業(ye)對往來單(dan)位(wei)的(de)(de)賬(zhang)期(qi)管(guan)(guan)理一般采(cai)用(yong)收款期(qi)限(xian)和月(yue)結日(ri)期(qi)的(de)(de)雙重(zhong)控制。在管(guan)(guan)家婆(po)云財(cai)貿管(guan)(guan)理平臺中,也提(ti)供(gong)(gong)了對應的(de)(de)場景(jing)解(jie)決方(fang)案,通過設(she)置(zhi)客戶或供(gong)(gong)應商的(de)(de)結賬(zhang)日(ri)期(qi)和賬(zhang)期(qi)影(ying)響采(cai)購、銷售類(lei)單(dan)據(ju)的(de)(de)收付款日(ri)期(qi)。
應收賬款的有效(xiao)管理,能夠幫助(zhu)企業減少逾期、壞賬,讓業務、財務和(he)管理部門高效(xiao)協(xie)同,促進(jin)企業的良性健康(kang)發(fa)展。
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